Zpracování osobních údajů (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Svaz zakládání a údržby zeleně, z. s. (SZÚZ)
Údolní 567/33, 602 00 Brno
IČ: 26529831
E-mail: info@szuz.cz

SZÚZ je provozovatelem webu akce.szuz.cz, který slouží k propagaci odborných akcí a registraci účastníků.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci registračních formulářů můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mail a telefonický kontakt,
• název organizace a funkci,
• fakturační údaje (IČO, DIČ, adresa),
• volitelné údaje související s organizací akce (např. stravovací omezení).

Web akce.szuz.cz nesbírá žádné údaje, pokud uživatel neodešle formulář.

3. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze za těmito účely:

3.1 Registrace účastníka na akci

• evidence registrací,
• potvrzení účasti, zaslání organizačních informací.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.

3.2 Účetní a daňová agenda

• vystavení faktury, daňových dokladů, vedení účetnictví.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zákonná povinnost.

3.3 Organizace akce a následná komunikace

• zasílání důležitých informací týkajících se akce, změn programu, dotazníků spokojenosti apod.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR – oprávněný zájem.

3.4 Marketing SZÚZ (volitelné, pokud odsouhlasí účastník)

• zasílání pozvánek na další odborné akce.

Právní základ: souhlas účastníka (čl. 6 odst. 1 písm. a)).

Souhlas lze kdykoli odvolat kliknutím v patičce e-mailu nebo na info@szuz.cz.

4. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání akce a následně 5 let pro účetní a evidenční účely,
• marketingová komunikace – do odvolání souhlasu.

Poté jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány pouze:

• smluvní účetní firmě,
• poskytovateli IT služeb (správci webu),
• případně poskytovatelům e-mailingových služeb (např. newsletter).

Všechny tyto subjekty jsou vázány mlčenlivostí a zpracovatelskými smlouvami podle GDPR.
Údaje nepředáváme třetím osobám pro marketing ani mimo EU.

6. Cookies

Web akce.szuz.cz používá pouze technické cookies nezbytné pro správné fungování stránky a odeslání formuláře.
Nepoužíváme marketingové ani analytické cookies (např. Google Analytics).

Pokud by se situace změnila, bude na web doplněn cookie banner dle GDPR a ePrivacy.

7. Fotografie a videozáznamy z akcí

Z odborných akcí mohou být pořizovány fotografie a videa za účelem dokumentace a propagace činnosti SZÚZ.

Účastník může kdykoli vznést námitku proti zveřejnění své podobizny – přímo na akci nebo e-mailem.

8. Práva subjektu údajů

Účastník má právo na:

• přístup ke svým údajům,
• opravu nepřesných údajů,
• výmaz („právo být zapomenut“),
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• námitku proti zpracování,
• odvolání souhlasu (pokud je zpracování založeno na souhlasu).

Žádosti lze poslat na: info@szuz.cz

Pokud má účastník za to, že jeho práva byla porušena, může podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz

9. Kontakt

V případě dotazů nás kontaktujte: info@szuz.cz