Tyto obchodní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují práva a povinnosti mezi Svazem zakládání a údržby zeleně, z. s., se sídlem Údolní 567/33, 602 00 Brno, IČ: 26529831, DIČ: CZ26529831 (dále jen „SZÚZ“), jako pořadatelem odborných akcí, a účastníkem, který se na akci registruje.
Registrací účastník potvrzuje, že se seznámil s těmito Podmínkami a souhlasí s nimi.
Registrace na akci je považována za závaznou, avšak místo na akci je účastníkovi garantováno až po úhradě registračního poplatku. SZÚZ si vyhrazuje právo zrušit registraci, která nebyla uhrazena do data splatnosti uvedeného na faktuře.
Smluvní vztah mezi SZÚZ a účastníkem vzniká okamžikem připsání platby na účet SZÚZ.
SZÚZ pořádá odborné akce, zejména konference, semináře, workshopy a exkurze. Aktuální informace o jednotlivých akcích (program, cena, rozsah služeb) jsou uvedeny na webu SZÚZ nebo partnerských asociací.
V ceně registračního poplatku jsou zahrnuty služby uvedené u konkrétní akce (např. účast na programu, catering, tlumočení, studijní materiály). Informace sdělené e-mailem mají závaznou povahu.
Pokud je součástí registračního poplatku občerstvení nebo stravování (např. oběd, coffee break, raut), bere účastník na vědomí, že tyto služby jsou objednávány předem a tvoří nevratné náklady.
V případě storna ve lhůtě, na kterou se vztahují storno poplatky, může SZÚZ do výše storno poplatku zahrnout i náklady na již objednaný catering.
Účastník je povinen nahlásit dietní nebo stravovací požadavky nejpozději 5 pracovních dní před akcí, pokud pořadatel nestanoví jinak. Později oznámené požadavky nemusí být zajištěny.
Registrační poplatek se hradí na základě zálohové faktury vystavené po přijetí registrace. Po připsání platby obdrží účastník daňový doklad nebo potvrzení o úhradě.
Úhrada musí být provedena ve lhůtě uvedené na faktuře. Neuhrazené registrace může SZÚZ po splatnosti zrušit.
Registrace nabývá platnosti až okamžikem připsání platby na účet SZÚZ. Do té doby není SZÚZ povinen místo rezervovat.
SZÚZ si vyhrazuje právo upravit program akce (např. změna přednášejících, témat, harmonogramu). V případě podstatné změny bude účastník neprodleně informován.
Z důvodů, které SZÚZ nemůže ovlivnit (např. nemoc lektora, technické důvody, vyšší moc), může být akce přesunuta na jiný termín.
Účastník může nový termín přijmout nebo zrušit svou účast s vrácením registračního poplatku.
Pokud je akce zrušena, vrací SZÚZ účastníkovi registrační poplatek v plné výši, pokud není v podmínkách konkrétní akce stanoveno jinak.
Zrušení účasti musí být provedeno písemně e-mailem. Rozhodující je datum doručení storna SZÚZ.
Pokud jsou součástí akce studijní materiály, má účastník při 50% nebo 100% storno poplatku nárok na jejich zaslání.
Účastník může kdykoli za sebe vyslat náhradníka bez poplatku; jméno je nutné nahlásit před zahájením akce.
Účastník je povinen:
Z akcí pořádaných SZÚZ mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy pro dokumentační a propagační účely SZÚZ a jeho asociací.
Účastník může kdykoli vznést námitku proti zveřejnění své podobizny – na místě nebo e-mailem.
Správcem osobních údajů je SZÚZ.
Zpracovávány jsou identifikační, kontaktní a fakturační údaje účastníka, popř. preferenční údaje (např. stravování).
Údaje jsou zpracovávány pro účely:
v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a), b) a f) GDPR.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně 5 let.
Údaje mohou být předány smluvním zpracovatelům (např. účetním službám, IT podpoře).
Účastník má právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku, přenositelnost a právo podat stížnost u ÚOOÚ.
SZÚZ neodpovídá za škody způsobené nesprávným využitím informací nebo za ztrátu osobních věcí účastníka během akce.
Podmínky nabývají účinnosti dnem zveřejnění. SZÚZ si vyhrazuje právo je aktualizovat; aktuální znění je dostupné na webu.
